Als einer der wachstumsstärksten Landkreise in den neuen Bundesländern erstreckt sich der Landkreis Dahme-Spreewald vom berlinnahen Hauptstadtflughafen BER bis in den Spreewald. Die Cluster Mobilität, Nahrungsgüter, Tourismus und HighTech/Wissenschaft prägen die Wirtschaft. Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Dahme-Spreewald mbH unterstützt die regionale Wirtschaftsentwicklung mit einer Vielzahl von Projekten in den einschlägigen Arbeitsbereichen und erzielt damit einen Jahresumsatz von 2,5 Mio. EUR bei einer Bilanzsumme von 50 Mio. EUR. Weitere Information sind zu finden unter www.wfg-lds.de.

Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Dahme-Spreewald mbH besetzt zum 01.02.2025 in Vollzeit (39h/Woche) die Position:

Sekretär*In/Assistent*In der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Büromanagement (Verwaltung, Bestellwesen)
• Front-Office-Management (Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern)    
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Terminkoordinierung und Durchführung von Buchungen und Reservierungen für Reisen und Konferenzen
• Datenbankpflege
• Bearbeitung elektronischer und postalischer Korrespondenz
• Unterstützung der Projektleiter bei Veranstaltungen und Events
• Telefondienst

Anforderungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro- und Front-Office-Management
• Kenntnisse der MS-Office Programme
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung und ergonomischem Arbeitsplatz
• flache Hierarchien in kollegialer Atmosphäre
• betriebliche Altersvorsorge und Vergütung nach TVöD
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
• wöchentlicher Obstkorb
• Standort mit guter Verkehrsanbindung (S-Bhf. Wildau)

Allgemeine Hinweise zur Bewerbung und zum Datenschutz:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

►Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.12.2024. Zusendung per E-Mail an: info(at)wfg-lds.de oder postalisch an: Wirtschaftsförderungsgesellschaft Dahme-Spreewald mbH, c/o Marion Schirmer, Freiheitstr. 120 B, 15745 Wildau. Für nähere Auskünfte steht die Geschäftsführerin Marion Schirmer unter der Rufnummer +49 3375 523830 zur Verfügung.